Отсрочка онлайн-касс до 2022 года

Отсрочка онлайн-касс до 2022 года – миф или правда? Ежегодно законодательство ужесточает правила использования кассовых аппаратов, постоянно добавляя новые требования касательно их применения. Последние новости про переход на онлайн-кассы и кто сможет продолжить свой бизнес без них – расскажем далее.

Поправки в законе

В 2016 г. в законодательство ввели термин «онлайн-касса». С того времени начался постепенный переход на ККТ современного поколения – онлайн-кассы.


Определенные категории налогоплательщиков должны были начать использовать их в своей работе. Разница между онлайн-кассой и той, которую применяли до этого, состоит в быстрой передаче данных о торговых операциях в информационную систему ФНС. Изменения для предпринимателей и юрлиц вводились поэтапно в зависимости от вида деятельности, используемого налогового режима и способа расчета с потребителем.

01.07.2021 г. подошла к концу последняя отсрочка на применение онлайн-касс, и будет ошибкой рассчитывать, что удастся еще безнаказанно поработать без кассовой техники. Теперь онлайн-кассами должен пользоваться предприниматель без персонала, который продает изделия своего производства или предоставляет услуги. Используемый режим налогообложения роли не играет.

Нововведения на сегодня:

  1. В чеке следует прописывать точное название товара или услуги, их количество и стоимость за единицу. Все налогоплательщики должны сменить соответствующие настройки в ККТ. В кассу надо занести всю номенклатуру реализуемого товара или весь спектр услуг.
  2. Нужно применять такие фискальные накопители, которые поддерживают новые форматы фискальной документации.
  3. До 20 апреля 2022 года службам доставки разрешено не указывать в чеках коды товаров (Постановление Правительства РФ от 08.07.2021 г.).

ФНС стремится приобщить большинство предпринимателей к использованию онлайн-касс и контролировать оборот всей реализуемой продукции.

Несмотря на строгие нормы относительно применения ККТ, онлайн-касса предоставляет много плюсов для предпринимателей:

  • Уменьшение проверок ФНС, ведь информация автоматически поступает налоговикам, учитывается и анализируется.
  • Можно отследить и проанализировать большие потоки данных, определить, что хорошо продается, а что стоит вообще убрать из ассортимента. Легче оптимизировать работу с учетом требований спроса.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу можно удаленно в персональном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

ККТ – это не просто лишний расход и обуза для налогоплательщиков, это удобно, оперативно и современно.

Для чего нужна отсрочка

Временное послабление необходимо было, чтобы новые и небольшие бизнесы без персонала, занимающиеся оказанием услуг, выполнением работ или реализацией предметов собственного изготовления, получили прибыль и смогли покрыть расходы на установку ККТ. Кроме того, отсрочка обусловлена перспективой отдельного налогообложения для самозанятых.

Что еще почитать:  Повышение зарплаты учителям в 2022 году

Кому дали отсрочку по онлайн-кассам

В июле 2021 года подошла к концу отсрочка по онлайн-кассам для предпринимателей, не имеющих сотрудников. Но надо различать, что отсрочка от ККТ и право вовсе не применять онлайн-кассы – это разные вещи. Все равно останется бизнес, которому разрешается работать без кассовой техники.

Кого освободили от онлайн-касс

Освобождение от онлайн-касс предоставляется тем сферам, которые обозначены в ФЗ-54 от 22.05.2003 г.

  1. Льгота сохранится для тех, кто:

    торгует в киосках печатными изданиями или мороженым; водой или иными напитками на розлив; овощами и фруктами в развал; изделиями народных промыслов; изделиями на ярмарках; ценными бумагами; религиозными предметами;

    предоставляет услуги по переноске багажа; по очистке изделий из текстильных материалов с использованием органических растворителей; по уборке помещений; приему стеклотары; по уходу за инвалидами или стариками, присматривает за детьми;

    занимается гончарным делом; разносной торговлей; арендой своего жилья; распилкой дров или вспашкой огородов; ремонтом обуви или делает ключи; обеспечением работы платных туалетов; забоем скота; остеклением балконов.

  2. Некоторым ИП на патенте. ИП на патенте выделили в отдельную группу, потому что, несмотря на схожую деятельность, предприниматели могут использовать различные налоговые режимы.
  3. Предпринимателям и юрлицам, которые работают друг с другом и проводят оплату по безналу с одного расчетного счета на другой расчетный счет. Но есть нюанс: если сотрудник компании платит личной карточкой, то ККТ необходима. Если фирма или ИП получают средства на счет от физического лица, которое не является ИП, то такой платеж тоже должен быть зафиксирован на кассе.
  4. Также наличие кассы не является необходимым для предпринимателей, бизнес которых ведется в отдаленных местностях. Список мест, где можно вести торговлю без ККТ, составляют региональные власти.
  5. Самозанятым. Они фиксируют продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Дистанционное использование ККТ

Использовать ККТ, которые расположены в другом месте от реализации изделий или предоставления услуг, допустимо при:

  • разносной торговле;
  • предоставлении услуг вне объекта;
  • приеме оплаты за коммунальные услуги;
  • оплате проезда в транспорте.

В данных случаях чеки оправляют по смс или на электронный ящик. Кроме того, необходимые данные о расчете клиент может считать по QR.

При дистанционных продажах присутствует разница во времени между оплатой и получением товара клиентом. Возможна сначала оплата, а потом отправка товара или наоборот. Создать кассовый чек следует на протяжении рабочего дня после поступления денег на счет от покупателя.

Передать фискальный документ клиенту можно такими способами:

  1. Отослать по электронной почте.
  2. Отдать лично в руки.
  3. Отправить вместе с покупкой в посылке.

При дистанционных продажах применяется облачная касса. Часто она располагается не по адресу расчета, а в центре обработки данных, который создан или арендован продавцом. После того, как деньги поступили на счет, а товар отправлен клиенту, облачная касса формирует чек.

Новый порядок проверки касс с марта 2022 года

С 01.03.2022 года в законе об использовании ККТ начнут действовать новые положения. Плановые проверки касс больше не будут проводить, зато будут внеплановые. Кассы будут проверять как по месту установки, так и по адресу регистрации налогоплательщика. Инспектор налоговой может прийти даже домой, чтобы проверить кассу. Но налогоплательщик вправе не пустить посторонних в свой дом. Тогда инспектору понадобится решение суда.

Кто должен будет использовать онлайн-кассы

  • ККТ требуется тем ИП, которые принимают оплату наличными или переводы на расчетный счет.
  • Надо пользоваться онлайн-кассой тем предпринимателям-патентщикам, которые продают товары не своего производства или реализуют их в заведениях общественного питания, а также предоставляют услуги, используя труд наемных работников.
  • Всем бизнесам, которые применяют УСН, надо пользоваться онлайн-кассами. А вот не требуется касса тем, кто оказывает услуги без наемных работников и предоставляет по требованию бланки строгой отчетности.
  • Самозанятым, если их клиенты платят банковскими картами. Если же платежки проходят наличными или по безналичному расчету, то продажа или услуга подтверждается чеком, который формируется в специальном приложении. Для приема платежа по карте нужна услуга эквайринга или платежи карточкой принимают при помощи онлайн-кассы.
  • В 2021 году произошла отмена ЕНВД. До этого предприниматели, применяющие эту систему налогообложения, не пользовались ККТ, соответственно им и потребуется регистрировать кассу по законодательству. Если ИП все же имел кассовое оборудование, то важно изменить реквизиты в настройках кассовой техники, указав ту систему налогообложения, на которой сейчас находится ИП.

Что делать с онлайн-кассами интернет-магазинам

Те, кто владеет интернет-магазином, должны обзавестись кассовыми аппаратами. Как и стационарные магазины, они обязаны выдать клиенту кассовый чек после покупки.

Штрафы

В НК РФ вводится понятие мнимых и притворных расчетов. Первый случай – это несуществующий расчет, когда фиксация делается лишь для вида. А во втором случае при расчете фиксация проводится, чтобы прикрыть другой расчет. Такие сделки нарушают законодательство.

Если кассы отсутствуют там, где они должны быть, то нарушителей ожидают штрафные санкции. Налогоплательщик должен будет заплатить:

  • Если это ИП или должностное лицо, то они обязаны выплатить штраф в размере половины от суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.
  • Если это организация, то взыскание составляет полную сумму расчета, но не менее 30 тыс. руб.

Будут наказывать и тех ИП, у которых в чеке не будет наименования маркированного товара или оно будет указано в неправильном виде. Ранее такие действия оставались без наказания, а сейчас придется отдать 50 тыс. руб. в качестве взысканий.

Увеличились санкции за фиксацию расчетов с нарушениями. Если ранее санкции для ИП были от 1,5 тыс. руб., а для юрлиц – от 5 тыс. руб., то сейчас для ИП – от 3 тыс. руб., а для юрлиц – от 10 тыс. руб.

Не поменялись взыскания за то, что продавец не предоставил клиенту чек: для ИП – 2 тыс. руб., а для компаний – 10 тыс. руб.

Неверная фиксация расчетов чревата для владельца предприятия ограничительными мерами. Работники налоговой службы могут лимитировать операции по банковским счетам, ограничить доступ к интернет-площадкам, через которые продаются изделия. Также налоговики приостанавливают продажу на объектах.

Чтобы выявить недочеты, будут проводиться оперативные проверки. В ходе подобных мероприятий сотрудники ФНС проводят контрольные закупки, наблюдения и пр. По результатам составляется акт и выносится решение.

Чтобы работать с кассой, недостаточно просто купить ее. Нужно приобрести:

  • Кассовый аппарат. Они бывают разные: есть мобильные, которые удобны для курьеров, есть большие модели для розничных магазинов, тут важно ориентироваться на определенный вид бизнеса.
  • Фискальный накопитель.
  • Оператор фискальных данных (ОФД).

Также понадобится:

  • Товаро-учетный сервис, поскольку сейчас необходимо прописывать в чеке полное наименование товаров.
  • Электронная подпись.

Последовательность действий следующая:

  1. Приобрести ККТ с фискальным накопителем.
  2. Подключить его к интернету.
  3. Подключить его к ОФД. Через оператора зарегистрировать ККТ в налоговых органах.

Отсрочка онлайн-касс до 2022 года – это скорее желаемое, чем действительность. Многие российские регионы не готовы к предстоящему этапу реформы налогообложения. Для адаптации к нововведениям нужно время и терпение. Онлайн-кассы используются не всеми ИП и организациями, хотя в некоторых случаях установка ККТ необходима и полезна для ведения бизнеса.

Читайте также:

Ссылка на основную публикацию